屯溪河街江畔音樂會(huì)活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)采購公開招標(biāo)公告

黃山市屯溪河街項(xiàng)目是屯溪老街綜合提升工程重要組成部分，既是黃山市致力提升屯溪老街整體旅游形象，完善基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)功能的重點(diǎn)項(xiàng)目之一，也是一項(xiàng)文化老街的保護(hù)工程、旅游開發(fā)的創(chuàng)新工程和全民關(guān)心的民生工程。

此次常態(tài)化進(jìn)行江畔音樂會(huì)活動(dòng)旨在持續(xù)打造屯溪河街江畔音樂會(huì)特有IP，同時(shí)，吸引年輕客流、聚焦城市流量、激發(fā)社交熱力，通過高質(zhì)量的活動(dòng)策劃執(zhí)行，展示項(xiàng)目歷史價(jià)值、人文價(jià)值、商業(yè)價(jià)值。

一、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

項(xiàng)目名稱：屯溪河街江畔音樂會(huì)活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)

實(shí)施地點(diǎn)：屯溪河街

活動(dòng)時(shí)間：2024年3月23日-2024年10月31日

采購方式：公開招標(biāo)

項(xiàng)目內(nèi)容、用途、范圍及規(guī)模：詳見項(xiàng)目需求。

二、項(xiàng)目需求

（一）活動(dòng)全案及執(zhí)行

基于地域特色、項(xiàng)目屬性、活動(dòng)主題特色，整合優(yōu)質(zhì)資源，擬定活動(dòng)策劃全案及執(zhí)行（包括但不限于主題規(guī)劃、設(shè)計(jì)呈現(xiàn)、人員分工、倒排計(jì)劃、商務(wù)資源等）。

（二）設(shè)計(jì)及制作

基于地域特色、項(xiàng)目屬性，設(shè)計(jì)符合項(xiàng)目風(fēng)格主題性的設(shè)計(jì)內(nèi)容落地。

（三）團(tuán)隊(duì)服務(wù)

執(zhí)行公司需派遣團(tuán)隊(duì)駐場辦公，駐場團(tuán)隊(duì)不少于3人，每場活動(dòng)應(yīng)提前1周與甲方確認(rèn)活動(dòng)方案，并提前3天駐場辦公，至此次活動(dòng)執(zhí)行撤場完畢。

三、評(píng)定方式

綜合評(píng)分法：

第一部分為方案/技術(shù)標(biāo)評(píng)定（權(quán)重60%），第一部分未加權(quán)得分大于等于60分，方有資格進(jìn)入第二部分商務(wù)標(biāo)評(píng)選。技術(shù)比選部分均以PPT格式或演示文件格式呈現(xiàn)，各投標(biāo)人須進(jìn)行現(xiàn)場述標(biāo)。

第二部分為商務(wù)標(biāo)評(píng)定（權(quán)重40%），加權(quán)得最后綜合評(píng)分的總分值，分值最高的單位為中標(biāo)單位。若綜合得分第一名出現(xiàn)同分，則同分投標(biāo)單位進(jìn)行二輪議價(jià)。

商務(wù)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：以投標(biāo)人所報(bào)的有效報(bào)價(jià)的算數(shù)平均值*98%作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。報(bào)價(jià)高于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，偏差率每高0.01%，扣0.01分，報(bào)價(jià)低于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，每低0.01%，扣0.005分，以此類推。

基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算方式：

開標(biāo)后，如果有效投標(biāo)個(gè)數(shù)大于5個(gè)，基準(zhǔn)價(jià)=各有效投標(biāo)中去掉一個(gè)最高報(bào)價(jià)和一個(gè)最低報(bào)價(jià)以后的各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值乘以 98 ％。最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià)仍為有效報(bào)價(jià)；

    開標(biāo)后，如果有效投標(biāo)個(gè)數(shù)少于 5 個(gè)（含），則：基準(zhǔn)價(jià)=所有有效投標(biāo)的投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值乘以 98 % ;

技術(shù)標(biāo)方案內(nèi)容均需在商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)里一一對(duì)應(yīng)，漏項(xiàng)不補(bǔ)；

  投標(biāo)人應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、要求和投標(biāo)企業(yè)自身實(shí)力報(bào)價(jià)，投標(biāo)總報(bào)價(jià)限價(jià)為40萬元（報(bào)價(jià)時(shí)不得超過此限價(jià)，否則為無效報(bào)價(jià)）。

四、驗(yàn)收及支付標(biāo)準(zhǔn)

合同簽訂后，每2個(gè)月的活動(dòng)完成并通過驗(yàn)收后，收到中標(biāo)供應(yīng)商提供相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票后支付相應(yīng)金額的費(fèi)用。

五、響應(yīng)性文件的提交

響應(yīng)性文件分“技術(shù)標(biāo)”和“商務(wù)標(biāo)”，分開裝訂及密封（密封處加蓋公章）。并在封面上注明技術(shù)標(biāo)/商務(wù)標(biāo)、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人地址、正本/副本字樣。

投標(biāo)單位必須在2024年3月20日下午15時(shí)00分前將響應(yīng)性文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)各一正一副）按規(guī)定封裝好送至黃山市益田濱江旅游開發(fā)有限公司(地址：濱江西路28號(hào)2樓，聯(lián)系電話17705592929；聯(lián)系人：夏文)，逾期提交的或者未按規(guī)定提交的，我司不予受理。

六、響應(yīng)性文件內(nèi)容

（一）技術(shù)標(biāo)

1、資質(zhì)文件

① 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

② 法人身份證復(fù)印件

③ 法定代表人授權(quán)委托書

2、公司簡介及往期案例

① 公司簡介（含公司資質(zhì)：成立年限不得低于2年）；

② 活動(dòng)策劃或音樂會(huì)相關(guān)活動(dòng)執(zhí)行案例：具有音樂會(huì)、演唱會(huì)、大型活動(dòng)等合同金額20萬元以上大型PR活動(dòng)策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，總數(shù)不少于4個(gè)案例（案例真實(shí)可查，如發(fā)現(xiàn)造假，取消參標(biāo)資格）；

3、策劃執(zhí)行方案：包含不限于以下內(nèi)容

① 活動(dòng)主題：應(yīng)結(jié)合江畔音樂會(huì)時(shí)間鋪排、季節(jié)變化、景觀特色、文化元素等因素，設(shè)計(jì)不同階段的音樂會(huì)主題；

② 舞臺(tái)背景：應(yīng)結(jié)合活動(dòng)主題要求，設(shè)計(jì)具備創(chuàng)意、美觀的舞臺(tái)背景或氛圍布置，不少于6種設(shè)計(jì)風(fēng)格；

③ 舞臺(tái)設(shè)備：舞臺(tái)及TRUESS架利用甲方現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行搭建，燈光及音響設(shè)備應(yīng)不低于招標(biāo)清單中設(shè)備要求；

④ 活動(dòng)鋪排：內(nèi)容的策劃、設(shè)計(jì)延展落地、整體規(guī)劃等；

⑤ 執(zhí)行&配合：明晰的倒排及管理計(jì)劃，駐場人員管理等；

⑥ 天氣預(yù)案；

4、商務(wù)合作資源：引薦冠名、圍擋廣告、插播廣告等形式的商務(wù)廣告客戶資源，配合甲方洽談?wù)猩?。需提供過往商務(wù)招商經(jīng)歷的相關(guān)證明文件，并作為本次活動(dòng)招標(biāo)參考評(píng)分項(xiàng)之一。

依照屯溪河街江畔音樂會(huì)活動(dòng)招標(biāo)提案。（詳見附件1）

（二）商務(wù)標(biāo)

（詳見附件2、3、4）

以上材料封裝裝訂成冊(cè)，復(fù)印件需加蓋公章。本次投標(biāo)文件一正一副，封面統(tǒng)一寫：屯溪河街江畔音樂會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司服務(wù)采購項(xiàng)目投標(biāo)文件、技術(shù)標(biāo)/商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)單位名稱（蓋章）、時(shí)間”，并密封（密封處加蓋公章）。投標(biāo)單位須對(duì)提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若有隱瞞或弄虛作假行為，將取消其資格。

七、述標(biāo)方式

執(zhí)行線下述標(biāo)方式。

附件:1.屯溪河街江畔音樂會(huì)活動(dòng)提案.docx；

                         2.報(bào)價(jià)函.docx；

                         3.分項(xiàng)表.xls；

         4.法定代表人授權(quán)委托書.docx。

   投標(biāo)聯(lián)系人：夏文 17705592929